Le riunioni di videoconferenza possono cambiare il modo in cui i soci delle associazioni lavorano quando sono in remoto o lavorano da casa.
Le riunioni di videoconferenza possono cambiare il modo in cui i soci delle associazioni lavorano quando sono in remoto o lavorano da casa. La comunicazione faccia a faccia è importante, anche se, in particolare in momenti di emergenza sanitaria come quelli che stiamo vivendo in Italia, non puoi incontrarti di persona. Con una soluzione di videoconferenza, i tuoi associati possono lavorare insieme, portare avanti la burocrazia e l’attività dell’associazione, indipendentemente da dove si trovino.
Dal momento che la videoconferenza offre prestazioni migliori del 30% rispetto alle configurazioni solo audio per la comunicazione, vale la pena investire in un’eccezionale configurazione di videoconferenza per il proprio team. Fortunatamente, ci sono molte fantastiche opzioni gratuite per i software di videoconferenza che possono essere abbinati a prodotti audiovisivi a prezzi ragionevoli come telecamere per videoconferenza.
Il rapporto sullo stato delle videoconferenze del 2019 ha rilevato che quando la comunicazione di persona non è un’opzione, la videoconferenza è preferita per sentirsi in contatto con i colleghi. Quando le riunioni sono solo audio, crea un’esperienza disuguale per i membri remoti del team.
Se rendi le riunioni e le assemblee più inclusive per i soci della tua associazione, i risultati positivi si mostreranno immediatamente e la felicità e la produttività dei tuoi soci miglioreranno sensibilmente.
Per iniziare, dai un’occhiata a queste opzioni di videoconferenza gratuite per una moltitudine di casi d’uso aziendali. Alcuni dei prodotti elencati sono ideali per conversazioni 1-1, alcuni per team e altri per trasmissioni in diretta o riunioni di team su larga scala.
I migliori strumenti gratuiti di videoconferenza
- Zoom
- Google Hangouts
- UberConference
- TrueConf online
- Skype
- FreeConference
- Appear.in
- Slack
- Facebook Live
- YouTube Live
1. Zoom
Zoom è l’ideale per chi lavora in remoto o ha membri del team che lavorano a distanza. Zoom consente di organizzare diverse tipologie di riunioni. Crea e condividi rapidamente un collegamento di una riunione privata con un individuo o un team e collega i soci della tua associazione tramite video.
2. Hangout di Google
Google Hangouts è un modo semplice per connettersi con i contatti di Google e può essere utilizzato sia per motivi personali sia per organizzare l’assemblea della tua associazione. Utilizza questo strumento per avviare conversazioni individuali, riunioni di gruppo, demo registrate e tanto altro.
3. UberConference
La versione gratuita di UberConference è ideale per associazioni che hanno necessità di organizzare assemblee con massimo 10 persone. La versione gratuita limita la durata della videochiamata a 45 minuti, quindi è l’ideale per le riunioni più brevi. Poiché consente videoconferenze illimitate, è possibile utilizzare questo strumento di videoconferenza per riunioni ricorrenti, come 1-1 o debriefing mensili della squadra.
4. TrueConf online
TrueConf offre un piano gratuito per organizzare riunioni e assemblee con un massimo di tre partecipanti alle videochiamate. Questa soluzione è quindi ideale per piccoli team o per individui che necessitano di un semplice strumento per ospitare videochiamate o collaborare con piccoli gruppi.
5. Skype
La versione gratuita di Skype funziona bene per assemblee con meno di 10 partecipanti. È un buon strumento se hai bisogno di un modo semplice per organizzare velocemente video chat da computer, telefono o tablet. Skype offre anche uno strumento chiamato Skype in classe appositamente progettato per gestire delle attività di formazione online.
6. FreeConference
FreeConference è un programma ideale per dare supporto organizzativo a team più piccoli o per organizzare riunioni e assemblee con massimo cinque partecipanti. Uno dei principali vantaggi di FreeConference è la sua facilità d’uso. Non è necessario alcun download per iniziare a utilizzare il programma. Inoltre, i controlli del moderatore consentono a chi gestisce la videoconferenza di tenere traccia della riunione.
7. Appear.in
La versione gratuita offre una buona quantità di funzionalità per organizzare conversazioni individuali o programmare assemblee con piccoli gruppi. Non consente la visualizzazione di una schermata del presentatore, quindi durante la condivisione dello schermo, la finestra condivisa occupa l’intero schermo.
8. Slack
Gli utenti di Slack possono sfruttare la funzione di chiamata semplicemente usando il comando / chiamata o facendo clic sull’icona del telefono nella parte superiore della conversazione con un altro utente di Slack. Questo è un modo semplice per effettuare chiamate direttamente da Slack se devi fare una domanda veloce a un compagno di squadra. Puoi anche organizzare un assemblea con una videochiamata che coinvolga però un massimo di 15 persone
9. Facebook Live
Facebook Live è perfetto per aziende, influencer o individui che stanno cercando di trasmettere demo, video o mostrare la loro cultura aziendale durante lo streaming live. I tuoi follower su Facebook possono commentare e chattare dal vivo, puoi selezionare un pubblico personalizzato per il video e puoi pianificare i video in anticipo per ottenere entusiasmo.
10. YouTube Live
YouTube Live, come Facebook Live, è una piattaforma per la dimostrazione di un prodotto con domande e risposte in diretta.
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